RSS

Регламент управы

Приложение №1 к распоряжению управы района

Перово г.Москвы

от «__»____2017г. №_________

РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЫ РАЙОНА ПЕРОВО

ГОРОДА МОСКВЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управа района Перово города Москвы - территориальный орган исполнительной власти города Москвы, подведомственный Правительству Москвы.

1.2. Руководство и организация деятельности управы осуществляется главой управы района (далее – глава управы). Глава управы района назначается и освобождается от должности Мэром Москвы по представлению префекта.

Полномочия главы управы регламентируются Положением об управе района города Москвы (приложение 2 к постановлению Правительства Москвы от 24.02.2010 № 157-ПП).

1.3. Регламент управы района Перово города Москвы (далее – Регламент) района определяет порядок организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности управы.

1.4. Требования настоящего Регламента распространяются на все документы управы, в том числе электронные документы, и обязательны для всех должностных лиц, государственных гражданских служащих и других сотрудников, обеспечивающих деятельность управы. Электронные документы, оформленные в соответствии с требованиями федерального законодательства, являются равнозначными документам, оформленным на бумажном носителе, если иное не установлено федеральным законодательством. Если необходимость наличия документа в бумажной форме не определена нормативными правовыми актами, электронный документ имеет право хождения без создания и использования копий на бумажном носителе.

1.5. Управа района с учетом требований настоящего Регламента разрабатывает документы, регламентирующие порядок работы.

1.6. Несоблюдение требований Регламента управы района государственными гражданскими служащими управы района, обеспечивающими деятельность главы управы, управы района, влечет их дисциплинарную и иную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами города Москвы.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УПРАВЫ

2.1. Планирование работы управы.

2.1.1. План спортивно-досуговых и культурно-массовых мероприятий, проводимых в районе, еженедельно направляется в префектуру ВАО.

2.1.2. Предложения в план работы координационного Совета направляются в организационный сектор управы за подписью заместителей главы управы за 10 дней до начала следующего полугодия.

2.1.3. Оперативное совещание с заместителями, руководителями служб и организаций района проводится главой управы или лицом, его замещающим, еженедельно по пятницам в 14 час. 00 мин.

2.1.4. В ходе совещания сотрудник организационного сектора ведет протокол, который оформляется в течение 2-х дней.

2.3. Проведение совещаний в управе.

2.3.1. Совещания в управе с районными структурами и организациями проводятся заместителями главы управы по мере необходимости.

2.3.2. Протокол совещания ведется сотрудником соответствующего структурного подразделения управы, который оформляется в течение 2-х дней. Выписки из протокола с конкретными поручениями и сроками исполнения направляются исполнителям на следующий день после подписания.

2.3.3. Протокол совещания с руководителями предприятий, учреждений подписывается заместителем главы управы по направлению.

2.3.4.Контроль за исполнением поручений осуществляет соответствующее подразделение управы.

3. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЫ

3.1. Виды распорядительных документов.

3.1.1. Общие положения.

Распорядительными документами управы являются распоряжения, приказы управы района, поручения главы управы.

Распорядительные документы от имени управы района подписывает глава управы. В его отсутствие указанные документы подписывает должностное лицо, на которое в установленном порядке возложено исполнение соответствующих обязанностей.

Распоряжение управы района – правовой акт, издаваемый единолично главой управы, в пределах его компетенции по вопросам, связанным с непосредственным выполнением задач, определенных Положением об управе района.

Приказ главы управы района – правовой акт, издаваемый главой управы по кадровым вопросам и вопросам внутренней деятельности управы.

Поручение – распорядительный документ, издаваемый главой управы для решения срочных вопросов хозяйственной деятельности на территории района, а также организационного, материально-технического обеспечения деятельности управы.

3.1.2. Распоряжение управы района.

Глава управы, в пределах своей компетенции, издает распоряжение, которое обязательно для исполнения лицами, указанными в распоряжении.

Распоряжение управы обладает юридической силой.

Издаваемое распоряжение оформляется на бланке «Распоряжение». Распоряжение управы района вступает в силу со дня его подписания и регистрации.

Внесение изменений и дополнений в распоряжение управы возможно только путем издания распоряжения о внесении изменений и дополнений.

Распоряжение управы может быть отменено или приостановлено прокуратурой или признано недействительным по решению суда.

3.1.3. Приказ главы управы района.

Приказ главы управы является обязательным для исполнения всеми структурным подразделениям управы. Приказ главы управы издается по вопросам:

- назначения и освобождения от должности сотрудников аппарата управы;

- предоставления очередных и дополнительных отпусков сотрудникам аппарата управы;

- командирования сотрудников аппарата управы;

- переподготовки кадров и повышения квалификации сотрудников аппарата управы;

- другим вопросам внутренней деятельности управы.

Издаваемый приказ оформляется на бланке «Приказ». Приказ главы управы вступает в силу со дня его подписания. Внесение изменений и дополнений в приказ главы управы возможно путем издания приказа о внесении изменений и дополнений. Приказ главы управы может быть отменен или приостановлен прокуратурой, а также признан недействительным по решению суда.

3.1.4. Поручение.

Решения главы управы, изданные по оперативным вопросам управления района, оформляются в виде поручения.

При оформлении поручения номерные бланки не используются.

Поручение может быть отменено лицом, его издавшим.

Регистрация поручений производится специалистом организационного сектора в порядке возрастания номеров с добавлением букв «пор».

Датой поручения является дата его регистрации.

Рассылка поручений производится специалистом организационного сектора.

3.2. Порядок подготовки проекта распорядительного документа управы.

3.2.1. Общие положения.

Внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение главы управы осуществляется заместителями главы управы и должностными лицами структурных подразделений аппарата управы, выступающими в качестве исполнителей по подготовке проектов распорядительных документов управы /далее – исполнители/.

В случае отсутствия заместителя главы управы внесение проекта распорядительного документа осуществляет должностное лицо, исполняющее его полномочия в соответствии с приказом главы управы.

Внесение проекта распорядительного документа по вопросам жилищной политики и жилищно-коммунального хозяйства, строительства и реконструкции, управления имуществом, охраны окружающей среды, транспорта, связи, безопасности движения, землепользования на территории района осуществляется первым заместителем главы управы района.

Внесение проекта распорядительного документа по вопросам потребительского рынка и услуг осуществляется заместителем главы управы по вопросам потребительского рынка и услуг.

Внесение проекта распорядительного документа по вопросам социальной защиты населения, образования, здравоохранения, культуры, молодежной, семейной политики, труда и занятости, охраны труда осуществляется заместителем главы управы по социальным вопросам.

Внесение проекта распорядительного документа по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, экономики, малого предпринимательства и промышленности осуществляется начальником финансово-экономического отдела.

Подготовка проекта распорядительного документа управы о внесении изменений и дополнений в ранее принятый (изданный) распорядительный документ или об его отмене (признание утратившим силу) осуществляется тем структурным подразделением управы района, которое подготовил (представил) распорядительный документ, подлежащий изменению (дополнению) или отмене (признанию утратившим силу).

Не допускается принятие (издание) повторных распорядительных документов управы, если не выполнены ранее принятые (кроме случаев, когда необходимость принятия нового решения продиктована изменением обстоятельств).

Подготовку проекта распорядительного документа, принимаемого во исполнение решения судебного органа, на основании акта прокурорского реагирования, осуществляют заместители главы управы и должностные лица структурных подразделений аппарата управы, выступавшие в качестве исполнителей при подготовке отменяемого (опротестованного) распорядительного документа (на листе согласования распорядительного документа - реквизит "Проект... представлен").

3.2.2. Правила оформления проекта распорядительного документа.

Проект распорядительного документа оформляется без использования официального знака.

3.2.2.1. Заголовок к тексту.

Заголовок к тексту должен быть кратким и соответствовать содержанию документа. Заголовок начинается с предлога «О» или «Об» (о чем распоряжение, приказ).

Заголовок распорядительного документа о внесении изменений и дополнений в ранее принятый (изданный) распорядительный документ оформляется следующим образом: «О внесении изменений и дополнений в (далее указывается дата, регистрационный номер)», например, «О внесении изменений и дополнений в распоряжение главы управы от 17 апреля 1998 г. №122» (приложение 3).

Заголовок к тексту печатается на 12 строке первого листа проекта через 1 интервал, длина заголовка в одной строке составляет не более 30 печатных знаков. Заголовок к тексту выделяется жирным шрифтом.

3.2.2.2. Текст документа.

Текст документа должен быть кратким, суть документа должна быть изложена четко, исключая возможность двоякого толкования. Правила написания слов и словосочетаний приведены в приложении 4 к настоящему Регламенту.

В тексте распорядительного документа возможно применение только общепринятых или официально установленных сокращений. При использовании сокращений необходимо соблюдать единообразие в пределах одного документа. Нельзя использовать аббревиатуры: РФ – Российская Федерация, ВАО – Восточный административный округ. Возможно применение сокращений при написании:

- наименование органов управления, организаций, учреждений, предприятий (Госинспекция по недвижимости, УФАС по Москве и т.д.);

- название единиц измерения в цифрах (165 млн.руб.,1996 г., 15 га и т.д.);

- обозначение административных единиц (г. Москва, пос. Некрасовка);

- различных обозначений (и так далее – и т.д., то есть – т.е., и тому подобное – и т.п., прочее – пр., другой – др.).

Все сокращения слов должны быть общепринятыми, а написа­ние наименований организаций, учреждений предприятий – офици­альными.

В целях исключения возможности двоякого толкования при необходимости обозначения (перечисления) категорий граждан, организаций и т.д. в тексте документа рекомендуется приводить каждое наименование с новой строки, например:

- лица, старше 80 лет;

- пенсионеры;

- лица, имеющие стаж работы свыше 20 лет, и т.д.

Текст печатается шрифтом Times New Roman через 1,5 интервала с отступом от заголовка в 2 интервала: строка состоит из 66 печатных знаков (вертикальное расположение текста) и 104 знаков (горизонтальное расположение текста), абзац начинается с 6 знака.

3.2.2.3. Структура текста проекта распорядительного документа.

Текст распоряжения и приказа содержит, как правило, мотивировочную и распорядительную части.

Мотивировочная часть распоряжения не имеет специальных завершающих слов.

Мотивировочная часть приказа (кроме приказов по личному составу) заканчивается словом приказываю и двоеточием (выделяется жирным шрифтом).

Мотивировочная часть распорядительного документа, излагается от первого лица единственного числа и начинается словами "В целях...", "В связи...", "В соответствии...", "Во исполнение..." и т.д.

Затем в повелительной форме указывается кому какие действия предписывается выполнить и в какие сроки.

Постановляющая (распорядительная) часть распорядительного документа указывает, кому какие действия предписывается выполнить и в какие сроки.

Постановляющая (распорядительная) часть может состоять из пунктов. Для детализации предписываемых действий пункты могут делиться на подпункты и абзацы, абзац может включать в себя дефисы. Номера пунктов обозначаются арабскими цифрами по порядку, номер подпункта состоит из номера пункта и порядкового номера подпункта через точку, абзац печатается с красной строки с прописной буквы, других обозначений не имеет, дефис печатается с красной строки и начинается с графического знака "дефис" (-) и строчной буквы.

Например:

"2.3. В соответствии с условиями инвестиционного контракта 100% машиномест и площадей общего пользования гаража-стоянки подлежит передаче в собственность инвестора.

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 26 декабря 2000 г. N 1013 "О дополнительных мерах по совершенствованию гаражного строительства в городе Москве на 2001-2004 гг." распределение встроенно-пристроенных нежилых помещений, включенных в здание многоэтажного гаража-стоянки, осуществляется в следующем соотношении:

-...% - в собственность инвестора;

-...% - в собственность города Москвы в лице Департамента имущества города Москвы".

В конце каждого подпункта ставится точка.

Оформлять пункты в пределах документа, подпункты в пределах одного пункта, дефисы в пределах одного абзаца следует, если их количество не менее двух. В конце каждого пункта, подпункта, абзаца ставится точка, в конце дефиса - точка с запятой, в конце последнего дефиса - точка.

Пункты постановления, распоряжения, приказа группируются по их значимости (от наиболее существенных вопросов к более второстепенным) или в последовательности развития темы документа.

В тексте жирным шрифтом выделяются:

- наименования органов исполнительной власти города Москвы (организаций) и фамилии, инициалы должностных лиц, которым даются поручения;

- сроки исполнения;

- цифры по тексту (суммы выделяемых средств, площадь земельного участка, площадь выделяемого жилья и т.д.);

- фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за выполнением распорядительного документа;

- должность, инициалы и фамилия лица, подписывающего распорядительный документ.

3.2.2.4. Приложение

Приложение к распорядительному документу является неотъемлемой частью распорядительного документа.

Приложениями к распорядительным документам могут быть положения, регламенты, концепции, перечни, таблицы, образцы документов, схемы и т.п.

При наличии нескольких приложений их нумеруют. Знак номера (N) перед порядковыми номерами приложений не ставится.

Нумерация страниц приложений производится отдельно от нумерации страниц текста проекта. Каждое приложение имеет самостоятельную нумерацию страниц, начинающуюся со второй страницы. Номера страниц проставляются в середине верхнего поля листа (как при вертикальном, так и при горизонтальном расположении текста).

Название приложения должно соответствовать названию, приведенному в тексте распорядительного документа.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Если таблица занимает более одной страницы, шапка таблицы должна иметь строку с цифровым обозначением каждой графы, эта строка должна повторяться далее вверху каждой страницы.

Рубрикация структурных элементов в приложении к распорядительному документу предпочтительна та же, что и в тексте распорядительного документа (пункты, подпункты, абзацы, дефисы). В приложениях больших объемов, сложных по структуре (концепции, программы и т.п.), допускается иная нумерация структурных элементов.

В случае если приложение оформлено в виде таблицы, нумерация структурных элементов (пункты, строки) обязательна. В больших, сложных по структуре таблицах предпочтительна самостоятельная нумерация структурных элементов каждого раздела.

3.2.2.5. Обязательные пункты проекта распорядительного документа.

Проект распорядительного документа должен содержать:

- точные наименования организаций или должности и фамилии должностных лиц, на которых возлагается выполнение поручения;

- сроки исполнения поручений;

- дату введения в действие (обязательно для распорядительных документов, затрагивающих права и свободы граждан);

- поручение о контроле за выполнением данного распорядительного документа;

- поручение должностному лицу, на которого возложен контроль за выполнением данного распорядительного документа;

- указание о признании утратившими силу распорядительного документа либо его отдельных пунктов, если вновь принимаемый документ исключает действие ранее принятого.

В распорядительных документах, основанием для принятия которых послужили документы постановления Правительства Москвы, распоряжения префекта и др., делается ссылка на данные документы.

К проекту распорядительного документа, представляемому на подпись, прилагаются копии постановления Правительства Москвы или распоряжения префекта и др.

3.2.2.6. Поручения о контроле за выполнением распорядительного документа.

Контроль за выполнением распорядительного документа управы, глава управы может оставить за собой, либо возложить на одного из своих заместителей, которые вносили вопрос на рассмотрение в соответствии с установленными полномочиями.

При возложении контроля за выполнением распорядительного документа на двух должностных лиц функции координатора распорядительного документа возлагаются на должностное лицо, указанное в распорядительном документе первым.

При внесении в утвержденный распорядительный документ изменений или дополнений контроль за его выполнением возлагается на должностное лицо, осуществляющее контроль за выполнением утвержденного ранее документа.

В случае исполнения обязанностей главы управы лицом официально его замещающим, в пункте о возложении контроля за исполнением распорядительного документа пишется должность лица, подписавшего документ, в соответствии со штатным расписанием.

Например,

«3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы управы И.И. Иванова

Исполняющий обязанности

главы управы И.И. Иванов»

3.2.2.7. Пункты о ходе выполнения или внесении изменений (дополнений) в ранее принятые решения.

В проекте распорядительного документа о ходе выполнения или внесении изменений (дополнений) в ранее принятые решения в случае невыполнения содержащихся в них поручений указываются причины срыва заданий, лица, виновные в этом, применяемые к ним в установленном порядке меры дисциплинарного взыскания, а также новые сроки выполнения поручений.

3.2.2.8. Структура и оформление листа согласования.

К каждому проекту и распорядительному документу заполняется лист согласования, который печатается на оборотной стороне последнего листа документа (приложение 5).

3.2.9. Реквизит «Разослано» печатается в дательном падеже на последнем листе документа.

Список рассылки включает в себя все органы и должностные лица администрации района и структурные подразделения аппарата управы, которые названы в распорядительном документе в качестве исполнителей, а также те, которые обязаны руководствоваться данным документом в своей работе. При этом органы или организации, не входящие в систему управления района, должны быть приведены с указанием адреса.

В том случае, когда адресату должно быть отправлено более одного экземпляра, делается пометка с указанием количества экземпляров, которые необходимо направить адресату.

Ответственность за правильность и полноту списка рассылки несет исполнитель.

3.2.10. Инициалы, фамилия и номер служебного телефона исполнителя на документах располагаются в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа (оформляется с использованием шрифта размером на 2-4 кегля меньше, чем текст документа).

3.2.3. Порядок согласования проекта распорядительного документа управы.

3.2.3.1. Организация процесса согласования проекта распорядительного документа.

Ответственность за качество составления и оформления проекта распорядительного документа, за точность их содержания и правильность согласования возлагается на исполнителя.

Проект распорядительного документа подлежит согласованию (на листе согласования проставляется виза):

- с первым заместителем, заместителями главы управы (в компетенции которых находится данный вопрос в качестве исполнителя поручения);

- с советником – юристом;

- со службой по работе со служебной корреспонденцией, письмами граждан.

Контроль за правильностью оформления проекта распорядительного документа управы осуществляет советник - юрист, а именно:

- правильность оформления (использование бланка, наличие заголовка, структура текста, соотношение размеров констатирующей и постановляющих частей, форма изложения, наличие обязательных пунктов о контроле и при необходимости отмене или изменении ранее принятого документа, оформление подписи, наличие ссылок и приложений, правильность официальных названий и наименований органов администрации района и ее должностных лиц, указание сроков исполнения, наличие листа оформления, четкость и однозначность толкования формулировок, соответствие принятым распорядительным документам вышестоящих организаций);

- комплектность представленных документов (наличие приложений, при необходимости листа разногласий, документов, на которые есть ссылка или упоминание в тексте);

- листа согласования (наличие всех необходимых реквизитов, полнота и достаточность списка рассылки).

Указанные должностные лица управы района несут ответственность за согласование проекта распорядительного документа.

Согласование проекта распорядительного документа о внесении изменений и дополнений в ранее изданный распорядительный документ производится с теми должностными лицами, в компетенции которых находятся вопросы, разрешаемые в подготовленном проекте распорядительного документа.

3.2.3.2. Рассылка проекта распорядительного документа на согласование.

Ответственность за своевременную рассылку проекта распорядительного документа на согласование несет исполнитель, подготовивший проект распорядительного документа. В целях ускорения процесса согласования исполнитель может рассылать проект распорядительного документа параллельно, т.е. направлять проект одновременно нескольким согласующим.

3.2.3.3. Сроки согласования.

Срок рассмотрения проектов распорядительных документов, представленных на согласование, не должен превышать 2-х рабочих дней с момента поступления проекта к согласующему, если иной срок не установлен главой управы.

В случае непредставления исполнителю согласующими проекта документа в указанный срок, проект считается согласованным.

3.2.4. Доработка проекта распорядительного документа после согласования.

3.2.4.1. Доработка проекта распорядительного документа после согласования включает в себя внесение в единый экземпляр проекта всех замечаний и дополнений, внесенных согласующими.

3.2.4.2. Ответственность за соответствие внесенных изменений и дополнений в проект распорядительного документа с замечаниями согласующих возлагается на исполнителей.

3.2.5. Подписание распорядительных документов управы.

Распоряжение, приказ управы и поручение главы управы может издавать (подписывать) только глава управы или лицо его официально замещающее.

В случае, когда распоряжение, приказ и поручение подписано другим должностным лицом, реквизит «подпись» оформляется следующим образом: «Исполняющий обязанности главы управы» и далее указывается фамилия, инициалы должностного лица, подписавшего документ.

3.2.6. Регистрация, рассылка и формирование дел распорядительных документов управы.

3.2.6.1. Регистрация распорядительных документов управы.

Распоряжения управы регистрируются специалистом службы по работе со служебной корреспонденцией, письмами граждан и сведения о них заносятся в базу данных компьютерной программы.

Внесение каких-либо исправлений в подписанные распорядительные документы запрещено.

Распоряжениям управы присваиваются в течение года порядковые регистрационные номера, например, распоряжение управы от 09.10.2012 г. N НКР-5448.

Приказы главы управы регистрируются в течение года порядковыми номерами. Если приказ подготовлен по кадровым вопросам, то он регистрируется с добавлением буквы «К», например приказ главы управы от 09.10.2012 г. N 455-К.

Датой указанных документов является дата их регистрации, которая, как правило, должна совпадать с датой подписания.

Подготовка и рассылка выписок из текста распорядительных документов не осуществляется.

3.2.6.2. Рассылка распорядительных документов управы.

Подписанные документы тиражируются и рассылаются в соответствии со списком рассылки в течение 2-х дней.

Тиражирование и рассылку распорядительных документов осуществляет специалист службы по работе со служебной корреспонденцией, письмами граждан.

Приложения являются неотъемлемой частью распорядительного документа и подлежат рассылке в соответствии со списком рассылки.

3.2.6.3. Формирование дел распорядительных документов управы.

Подписанные распорядительные документы формируются в дела в течение года в порядке возрастания номеров.

Дело распорядительного документа включает в себя:

- подлинник распорядительного документа;

- приложения к распорядительному документу;

- листы согласований.

3.2.6.4. Замена отдельных листов разосланных распорядительных документов.

Замена разосланных экземпляров распорядительных документов при обнаружении орфографических или технических ошибок может быть произведена по согласованию с юристом управы. При необходимости исправления (замены) даже одного слова производится замена полного листа распорядительного документа, при этом сохраняется нумерация страниц утвержденного распорядительного документа.

В этом случае специалист службы по работе со служебной корреспонденцией, письмами граждан оформляет заменяемый лист распорядительного документа следующим образом: на верхнем поле нового (изменяемого) листа делает надпись «Взамен разосланного» (при замене нескольких листов надпись делается на каждой странице) и указывается дата, номер и название распорядительного документа, в котором производится замена листов (при замене первой страницы – дату, номер и название указывать не обязательно).

Дело распорядительного документа (подлинник) дополняется заменяемым листом (листами).

3.3. Внесение изменений в распорядительный документ управы.

3.3.1. Изменения вносятся только в первоначальный распорядительный документ.

3.3.2. При внесении изменений в распорядительный документ, в который уже были внесены изменения ранее, в первом пункте о внесении изменений дается ссылка "(в редакции - вид документа, дата, номер)", при этом указываются все документы по внесению изменений.

3.3.3. Внесением изменений в распорядительный документ считается:

- дополнение распорядительного документа структурными элементами (пунктами, абзацами, дефисами), приложениями, словами, цифрами;

- замена слов, цифр;

- изложение в новой редакции заголовка, констатирующей или мотивировочной части, структурного элемента (пункта, абзаца, дефиса), приложения;

- исключение из текста распорядительного документа слов, цифр.

3.3.4. Распорядительный документ издается в новой редакции с одновременным признанием утратившим силу ранее действовавшего документа в случаях, если:

- необходимо внести изменения, требующие переработки распорядительного документа по существу и не позволяющие ограничиться новой редакцией его отдельных структурных элементов;

- необходимо внести в распорядительный документ изменения, затрагивающие почти все его структурные элементы;

- сохраняют значение только отдельные структурные элементы распорядительного документа, причем частично;

- необходимо внести изменения в распорядительный документ, признанный утратившим силу в неотделимой части.

3.3.5. Распорядительный документ о внесении изменений оформляется в соответствии с приложением к настоящему Регламенту.

3.4. Отмена, признание утратившим силу распорядительного документа управы.

3.4.1. Отмена, признание утратившим силу распорядительного документа управы производятся в порядке, установленном настоящим Регламентом для вновь принимаемого (издаваемого) распорядительного документа.

3.4.2. В случае, если подлежащий отмене или признанию утратившим силу распорядительный документ изменялся, то необходимо отдельными пунктами отменить или признать утратившими силу первоначальную редакцию распорядительного документа и все распорядительные документы (либо их отдельные пункты), которыми в текст основного распорядительного документа ранее вносились изменения и дополнения, в том числе о продлении сроков выполнения распорядительного документа.

Признание утратившим силу распорядительного документа "в редакции" не допускается: признаются утратившими силу основной (первоначальный) документ и каждый документ или отдельный пункт (пункты) документа о внесении изменений в основной документ.

3.4.3. Утратившими силу признаются распорядительные документы управы:

- выполненные;

- фактически утратившие силу;

- ограниченного срока действия, если срок их действия истек;

- в связи с изменением законодательства и нормативно-правовых актов;

- по решению суда;

- по протесту прокуратуры.

Распорядительные документы управы признаются утратившими силу с момента выхода отменяющего распорядительного документа, если в нем не указано иное.

Распорядительные документы управы подлежат отмене:

- если документ не соответствует Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам, Уставу города Москвы, иным правовым актам города Москвы;

- по решению суда;

- по протесту прокуратуры;

- если документ не вступил в силу.

Распорядительные документы управы отменяются с момента их принятия и не имеют правовых последствий.

3.4.4. Перечень распорядительных документов либо их отдельных пунктов, подлежащих отмене или признанию утратившими силу, в тексте проекта распорядительного документа об отмене или признании утратившими силу оформляется по видам распорядительных документов и в хронологическом порядке.

3.4.5. Если в распорядительном документе имеются пункты, которыми признавались утратившими силу ранее изданные правовые акты, то при необходимости признать утратившим силу данный распорядительный документ он признается утратившим силу полностью независимо от наличия в нем таких пунктов.

Если подлежащий признанию утратившим силу пункт, подпункт или абзац содержит указание на приложение, которое соответственно должно утратить силу, то признается утратившим силу только этот пункт, этот подпункт или этот абзац, а приложение отдельно не указывается, хотя оно тоже будет считаться утратившим силу.

Если в пункте, подпункте или абзаце распорядительного документа наряду с утверждением приложения содержатся указания, касающиеся других вопросов, сохраняющих свое значение, а приложение подлежит признанию утратившим силу полностью, то признается утратившим силу этот пункт, этот подпункт или этот абзац только в части, относящейся к приложению.

3.4.6. Отмена или признание утратившими силу пунктов, подпунктов, абзацев (структурных элементов) отменяет или прекращает действие структурного элемента документа соответственно, создает новую редакцию распорядительного документа и не является внесением изменений.

При одновременном внесении в распорядительный документ изменений и признании утратившими силу структурных элементов данного распорядительного документа пункты о внесении изменений и признании утратившими силу располагаются последовательно в соответствии со структурой распорядительного документа.

3.5. Поддержание в актуальном состоянии правовой базы управы района.

В целях поддержания в актуальном состоянии правовой базы структурные подразделения, выступающие в качестве исполнителей по подготовке распорядительных документов, систематически, не реже одного раза в год, осуществляют работу по выявлению распорядительных документов управы, подлежащих отмене, признанию утратившими силу или требующих внесения изменений.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ, ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН ,ОБРАЩЕНИЯМИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ.

Основными административными процедурами, обеспечивающими исполнение функции по рассмотрению обращений граждан в управу района, являются: прием обращений и их регистрация, проставление резолюций, рассмотрение обращений (разрешение вопросов, поставленных в обращениях), консультативно-информационная помощь, запись на прием к главе управы, подготовка и направление ответа автору обращения, контроль исполнения, информационно-справочная и аналитическая работа.

4.1. Прием, первичная обработка, доставка и отправка.

4.1.1. Прием, отправка обращений граждан и служебных документов, адресованных главе управы и его заместителям, осуществляется специалистами службы по работе со служебной корреспонденцией, письмами граждан следующими способами:

- фельдъегерской службой (в соответствии с графиком маршрутов);

- через почтовое отделение;

- нарочными, курьерами;

- лично гражданами (через окно приема почты);

- с использованием официального сайта управы в сети Интернет;

- с использованием телеграфной связи.

4.1.2. Прием и отправка документов в управе района производится централизованно. Централизованный прием документов с использованием факсимильной связи, а также прием документов с официального сайта управы в сети Интернет осуществляет секретарь главы управы или ответственный дежурный с регистрацией телефонограмм в специальном журнале.

Допускается применение факсимильной связи и электронной почты для приема и отправки документов, не требующих централизованной регистрации либо с последующей их регистрацией.

Прием и отправка телефонограмм, адресованных главе управы, его заместителям или подписанных ими, производится структурными подразделениями управы, в соответствии с компетенцией.

4.1.3. Письменные обращения граждан, лично передаваемые в службу по работе со служебной корреспонденцией, письмами граждан, принимаются только при вскрытых конвертах.

4.1.4. При приеме обращений от граждан, при наличии копии обращения, на ней по просьбе гражданина ставится штамп с указанием даты поступления документа в управу района.

4.1.5. Корреспонденция, поступившая в нерабочее время, в выходные и праздничные дни из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Москвы, Московской городской Думы, префектуры и в связи с чрезвычайными ситуациями, принимается дежурными управы с последующей передачей в службу по работе со служебной корреспонденцией, письмами граждан не позднее 8.30 следующего рабочего дня.

4.1.5.1. При приеме корреспонденции проверяется правильность адресования и целостность упаковки.

4.1.6. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается отправителю с пояснением причины возврата не позднее трех рабочих дней с момента получения.

4.1.7. Все конверты с поступившими в управу документами – вскрываются.

4.1.8. На служебных документах и обращениях граждан, поступивших в службу по работе со служебной корреспонденцией, письмами граждан до 13.00 часов текущего дня, проставляется штамп с указанием даты текущего дня (дата поступления).

На корреспонденции, поступившей после 13.00, проставляется штамп с указанием даты следующего рабочего дня.

4.1.9. На документах срочного характера, имеющих пометку «Срочно», «Весьма срочно», проставляется штамп с указанием даты текущего дня (дня поступления), а также время приема и передачи документа.

4.1.10. Отправка документов из управы района производится после регистрации документа.

При отправке корреспонденции проверяется наличие:

- адреса с индексом;

- исходящего номера;

- фамилии исполнителя с указанием номера его телефона;

- указанных в тексте приложений;

- подписи на документе.

4.1.11. Сотрудник службы по работе со служебной корреспонденцией и письмами граждан имеет право в случае неправильно оформленного документа:

- вернуть документ исполнителю с указанием ошибки;

- пригласить исполнителя к себе по документам срочного характера для исправления допущенной ошибки.

4.2. Регистрация документов.

4.2.1. Регистрации подлежат все документы, требующие учета и использования в справочных целях (служебные документы и обращения граждан).

Обязательной регистрации подлежат все документы, требующие ответа (как входящие, так и исходящие), а также все без исключения документы, поступающие из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Аппарата Мэра, Правительства Москвы, Московской городской Думы.

4.2.2. Регистрация документов (служебной корреспонденции и обращений граждан) осуществляется в автоматизированном режиме.

4.2.3. Регистрация документов в управе района осуществляется в службе по работе со служебной корреспонденцией и письмами граждан - адресованные главе управы района;

- поступивших в ходе приема главой управы представителей организаций и граждан;

- адресованные первому заместителю и заместителям главы управы, руководителю аппарата управы;

- поступившие в управу района без указания конкретного адресата;

- Интернет-письма;

- распорядительные документы, приказы по внутренней деятельности, поручения главы управы;

- резолюции по исполнению вышеуказанных документов и ответов.

Моментом регистрации документа считается момент фиксации факта поступления документа путем записи необходимых сведений о документе в автоматизированный банк регистрационных данных и проставление на документе даты и регистрационного номера.

4.2.4. Документы, адресованные главе управы и документы, поступившие без указания конкретного адресата и зарегистрированные в секторе по организационным вопросам, в тот же день направляются на резолюцию главе управы.

4.2.5. Документы, адресованные первому заместителю и заместителям главы управы, зарегистрированные в подразделении, курирующем организационные вопросы, направляются под роспись, в соответствии с их компетенцией.

4.2.6. В первоочередном порядке в управе района регистрируются обращения граждан, содержащие вопросы, требующие срочного рассмотрения:

- обращения о готовящихся (совершенных) террористических актах, иных действиях, направленных против общественной безопасности;

- обращения об аварийных ситуациях в системе жилищно-коммунального хозяйства;

- обращения об угрозах жизни и здоровью граждан.

4.2.7. Структурные подразделения управы, участвующие в процессе создания, регистрации и хранения документов, несут ответственность за сохранность как самих документов, так и информации о них в базах данных, а также за оперативное представление необходимой информации кругу лиц, имеющих право на ее получение.

4.3. Рассмотрение документов.

Рассмотрение документа в управе предполагает ознакомление с содержанием документа, подготовку резолюции, передачу документа главе управы или лицу, официально его замещающим для принятия решения по исполнению документа, подписание резолюции.

4.3.1. Оформление резолюции.

4.3.1.1 Резолюции оформляются на бланках установленного образца.

Бланк резолюции скрепляется с документом.

Резолюция может быть оформлена и на самом документе.

4.3.1.2. В состав резолюции входят следующие элементы:

- исполнитель (фамилия и инициалы должностного лица или лиц, которым дается поручение);

- содержание поручения;

- срок исполнения поручения.

Дополнительно (знак +) могут быть указаны должностные лица, которым данный документ направляется для информации и участия в решении вопроса (при необходимости).

При наличии в резолюции нескольких исполнителей ответственным считается лицо, указанное в резолюции первым.

Резолюция подписывается главой управы или лицом, официально его замещающим, и датируется.

4.4. Особенности работы с обращениями граждан.

Организация работы с обращениями граждан в управе района осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Регламентом правительства Москвы и настоящим Регламентом.

Установленный порядок рассмотрения обращений граждан распространяется на обращения граждан и их представителей, объединений граждан, в том числе юридических лиц, и их представителей, обращения, поступившие в префектуру с сопроводительными письмами государственных органов и должностных лиц.

4.4.1. Секретарем главы управы принимаются телефонные обращения граждан по вопросам, связанным с функционированием отраслей городского хозяйства.

4.4.2. Телефонные обращения граждан по сложным вопросам, требующим дополнительной проверки и принятия необходимых мер, адресуются в трехдневный срок со дня поступления и регистрации в структурные подразделения управы для решения поставленных проблем в соответствии с их компетенцией и разрешаются в срок до одного месяца со дня их поступления, если не установлен иной срок.

4.5 Особенности работы с обращениями, поступившими от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Документы подлежат исполнению в течение 30 дней с даты регистрации, за исключением случаев, когда в резолюции (поручении) определен иной срок исполнения.

Для регламентации сроков исполнения документов в резолюциях (поручениях) могут указываться конкретные календарные даты исполнения документов либо применяться следующие пометки:

"срочно" - предусматривает исполнение документа в течение 3 рабочих дней;

"оперативно" - предусматривает исполнение документа в течение 10 рабочих дней.

Сроки исполнения документов, могут быть сокращены руководителями структурных подразделений.

Структурное подразделение, указанное в поручении первым, является ответственным исполнителем поручения. Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют ответственному исполнителю предложения в форме служебной записки, подписанной руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения.

4.6. Оформление служебных документов.

4.6.1. Общие требования к оформлению документов.

Документы управы оформляются на бланках документов утвержденного образца и должны иметь определенный состав реквизитов, расположенных в установленном порядке (образцы оформления реквизитов служебных документов приведены в приложении к настоящему Регламенту).

Документы (кроме распорядительных) рекомендуется оформлять в текстовом варианте «Microsoft Office» с использованием шрифтов Times New Roman Cyr 12-14 кеглей, одинарным межстрочным интервалом. Начало абзаца устанавливается через 12,7 мм от границы левого поля документа.

Размеры полей каждого листа, оформленного как на бланке, так и без него, должны быть не менее, мм:

20 - левое;

10 - правое;

20 - верхнее;

20 - нижнее.

4.6.2. Бланки документов.

4.6.2.1. Бланки документов изготавливаются на бумаге форматом А4 (210х297мм).

4.6.2.2. В управе применяются следующие утвержденные бланки:

- управа района Перово города Москвы;

- глава управы района Перово города Москвы;

- управа района Перово города Москвы – приказ;

- управа района Перово города Москвы – распоряжение;

- административная комиссия района Перово города Москвы.

4.6.2.3. Для ведения «внутренней» переписки бланки документов не применяются. «Внутренней» считается переписка между заместителями главы управы, структурными подразделениями аппарата управы, а также между должностными лицами названных структур. «Внутренняя» переписка оформляется на листах бумаги формата А4.

4.6.2.4. Исходящие документы передаются специалисту службы по работе со служебной корреспонденцией полностью оформленными (первый экземпляр исходящего документа + согласованный с руководителем подразделения и руководителем аппарата проект документа).

4.6.2.5. Применение бланков документов обязательно при направлении документов в сторонние организации.

4.6.2.6. В случае временного отсутствия главы управы его полномочия по приказу главы управы осуществляет первый заместитель главы управы, который выступает в качестве исполняющего обязанности главы управы. В этом случае исходящую корреспонденцию из управы подписывает первый заместитель главы управы, как «исполняющий обязанности главы управы» с использованием бланков главы управы.

4.7. Реквизиты документов.

Обязательными реквизитами документов являются: наименование организации (должностного лица) – автора документа, название вида документа (кроме писем), дата и индекс документа, текст, подпись, печать (в случаях, требующих дополнительного удостоверения документа).

В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа, его обработка.

Реквизиты документов отделяются друг от друга 2-3 межстрочными интервалами.

4.7.1. Наименование организации (должностного лица) – автора документа приведено на бланках главы управы и управы района.

4.7.2. Наименование вида документа указывается на всех документах (распоряжение, приказ, и т.д.), кроме служебных писем. Как правило, для каждого вида распорядительного документа главы управы и управы района используется свой бланк, на котором типографским способом воспроизведено наименование вида документа.

4.7.3. Датой документа в зависимости от его вида и назначения является:

- дата подписания и регистрации – для распорядительных и служебных документов;

- дата составления (принятия решений) – для протоколов заседаний и совещаний.

Дата документа указывается в специально обозначенном месте бланка документа. При оформлении письма на листе бумаги реквизит «дата документа» печатается от границы левого поля и на расстоянии 30-40 мм от верхнего края листа.

4.7.4. Индекс документа:

- это порядковый номер для распоряжений, протоколов, приказов; поручений, служебной корреспонденции и писем граждан и др. - проставляется в специально обозначенном месте бланка документа – на уровне и после реквизита «дата документа».

Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа в обязательном порядке указывается на документах – ответах под датой и номером документа-ответа.

4.7.5. Заголовок к тексту указывается к каждому документу формата А4. Заголовок должен быть кратким, точно отражать содержание документа и формулироваться в виде ответа на вопрос «о чем?».

Печатается от границы левого поля, под реквизитом «дата и регистрационный номер документа» или «ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа» (на документах-ответах). Длина заголовка в одной строке не должна превышать 80 мм. Допускается выделение заголовка к тексту жирным шрифтом.

4.7.6. Адресат указывается на отправляемых документах. Документы адресуются в организации, их структурные подразделения, конкретному должностному и физическому лицу.

Наименование органа исполнительной власти города Москвы, организации (структурного подразделения) указывается в именительном падеже, наименование должности и фамилия адресата – в дательном. При этом, при адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией, например:

Префектура Восточного

административного округа

города Москвы

Начальнику

Общего отдела

И.И.Ивановой

Если в качестве адресата выступает руководитель органа (организации), то наименование (организации) входит в наименование должности адресата, например:

Префекту Восточного

административного округа

города Москвы

ФИО

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Ивановой Л.И.

Кухмистерова ул., д.5, к.1, кв.12,

г. Москва, 109283

Если документ отправляют в несколько однородных организаций, то их следует указать обобщенно, например:

Руководителям подрядных

Организаций

При адресовании документа должностному лицу исполнительной власти города наименование должности указывается в соответствии с наименованием, приведенном в распорядительном документе о назначении на должность, например: заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы; префект Восточного административного округа города Москвы, первый заместитель префекта Восточного административного округа города Москвы и т.д.

При направлении документа нескольким адресатам, но не более четырех, они все указываются в документе один под другим без слова «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатом. Каждый экземпляр документа должен быть оформлен на бланке и подписан, адресат, которому направляется конкретный экземпляр, отмечается. Если документ направляется как ответ, то первым адресатом указывается автор инициативного письма.

При направлении документа более чем в четыре адреса, документ размножается с подписанного экземпляра (подлинника) согласно списку рассылки, при этом адресат указывается обобщенно (например, руководителю предприятия или организации) или на каждом документе указывают только одного адресата. В этом случае адресатам направляются копии документов.

При адресовании документа Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, Мэру Москвы одновременное его адресование другим должностным лицам не допускается.

В состав реквизита «адресат» должен входить почтовый адрес, при этом должен соблюдаться следующий порядок написания:

- наименование адресата (наименование организации или при адресовании документа физическому лицу – фамилия, имя, отчество);

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенного пункта (город, поселок и т.п.);

- название области, края, автономного округа (области), республики;

- страна (для международных почтовых отправлений);

- почтовый индекс.

Например:

Всероссийский научно-

исследовательский институт

документоведения и

архивного дела

Профсоюзная ул., д.82,

Москва,117393

Адрес не проставляется на документах, направляемых в органы, должностным лицам государственной власти Российской Федерации и города Москвы (Московская городская Дума, Правительство Москвы, органы исполнительной власти города).

Реквизит «Адресат» печатается на расстоянии не менее 110 мм от левого края листа бумаги и на 20-40 мм от его верхнего края (при угловом расположении реквизитов). На бланках с продольным расположением реквизитов адресат печатается на 10-20 мм ниже разделительной полосы между реквизитами бланка. Допускается выделение реквизита «адресат» жирным шрифтом.

4.7.7. Текст документа строится в зависимости от вида (разновидности) документа.

Текст документа должен, как правило, состоять из двух основных частей. В первой части излагается причина составления документа, даются ссылки на основополагающие документы, и содержится информация по существу рассматриваемого вопроса, во второй части – выводы, предложения, решения или просьбы.

Текст документов допускается подразделять на разделы. Подразделы, пункты и подпункты, которые должны быть пронумерованы арабскими цифрами.

Текст документа должен излагаться четко, последовательно, кратко.

При направлении документа в адрес конкретного должностного лица допускается начинать текст с персонального обращения к адресату с использованием слов «уважаемый» или «уважаемая», например:

Уважаемый Иван Иванович!

При адресовании документов в иные организации допускается также обращение с использованием слов «господин», например:

Уважаемый господин Иванов!

Или

Господин Иванов!

В конце текста перед подписью возможно проставление слов «С уважением» (пишутся с прописной буквы, выравнивается по левому краю, запятая после них не ставится).

Одновременное использование слов «уважаемый» и «с уважением» не рекомендуется.

При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие должны быть пронумерованы. Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля листа цифрами без слова «страница» (стр.) и знаков препинания.

4.7.8. Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение: на_______л. в________экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров, а также адресов, в которые приложения направляются, например:

Приложение: 1. Копия распоряжения Правительства Москвы от 28 января 2004 г. №70-РП «Об Аппарате Мэра и Правительства Москвы» и приложение к нему, всего на 5 л.в 1 экз.

2. Справка о документообороте в Аппарате Мэра и Правительства Москвы за второй квартал 2005 г. на 5 л. в 2 экз., в первый адрес.

Отметка о наличии приложения печатается от границы левого поля документа, через 1 строку после текста документа.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

4.7.9. Подпись является обязательным реквизитом документа. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности указывать не нужно), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия). При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну над другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

4.7.10. Право подписи на должностном бланке главы управы имеют глава управы, а также лицо, официально его замещающее. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия: «исполняющий обязанности….»

Не допускается подписывать документы с предлогом «за» и проставлением косой черты перед наименованием должности.

Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью аналогов собственноручной подписи допускается при подписании документов справочно-информационного характера: приглашений, справок, извещений и др.

4.7.11. Инициалы, фамилия и номер служебного телефона исполнителя на документах располагаются в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа (оформляется с использованием шрифта размером на 2-4 кегля меньше, чем текст документа).

При оформлении документов за подписью главы управы указываются инициалы, фамилия и телефон исполнителя, занимающего ведущую должность категории «руководители» (начальник отдела, заведующий сектором).

4.7.12. Исходящие документы (в том числе и инициативные) принимаются к отправке в случае направления документа в один адрес – в двух экземплярах, в случае направления нескольким адресатам – в таком количестве экземпляров, которое соответствовало бы количеству адресатов на документе плюс один.


5. ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

И ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН, ОБРАЩЕНИЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ.

5.1. Общие положения.

5.1.1. В управе района подлежат исполнению поручения главы управы, зафиксированные в распорядительных документах управы, протоколах заседаний и совещаний, а также резолюциях по исполнению документов и обращений граждан, обращений юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

5.1.2. Ответственность за качественное и своевременное исполнение указанных документов и поручений, как содержащихся в них, так и данных по их исполнению, возлагается на должностные лица управы в соответствии с возложенными на них функциями.

5.2. Исполнение распорядительных документов, протоколов, служебных документов и обращений граждан, обращений юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

5.2.1. Срок исполнения.

5.2.1.1. Срок исполнения, установленный распорядительным документом, протоколом или резолюцией, определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами или днями.

Годовые и месячные периоды времени исчисляются календарными днями; срок исполнения, установленный в резолюциях главы управы исчисляется календарными днями. Срок исполнения, установленный календарной датой, истекает в день, установленный в резолюции.

Срок исполнения, исчисляемый месяцем, истекает через 30 календарных дней, не считая нерабочих праздничных дней, за исключением сроков исполнения, установленных законодательством. В случае установления законодательством срока рассмотрения "в течение месяца", "в месячный срок" срок исполнения истекает в соответствующее число следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то срок исполнения истекает в последний день этого месяца.

Срок исполнения, исчисляемый неделей, истекает через 5 дней, не считая нерабочих праздничных и выходных дней.

Срок исполнения, исчисляемый днями, истекает в последний день исполнения поручения, не считая нерабочих праздничных и выходных дней.

Нерабочие праздничные дни устанавливаются в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

5.2.1.2. Срок исполнения поручения, содержащегося в распорядительном документе, указывается в тексте распорядительного документа.

Срок выполнения распорядительного документа в целом определяется по сроку исполнения поручения, являющегося последним в числе мероприятий, и поручений, предусмотренных распорядительным документом.

В тех случаях, когда в распорядительном документе не определены сроки исполнения поручений, то срок исполнения документа в целом - один год с момента подписания распорядительного документа.

Решение о продлении срока исполнения распорядительного документа принимается главой управы или исполняющим обязанности главы управы.

Изменение срока выполнения распорядительного документа производится путем принятия (издания) распорядительного документа.

5.2.1.3. Срок исполнения протокольного поручения определен, как правило, в протоколе и исчисляется с даты проведения совещания.

5.2.1.4. Срок исполнения служебного документа и обращения гражданина указывается в резолюциях главы управы.

Отсутствие указания конкретного срока исполнения в резолюции означает, что исполнение документа предусмотрено в течение одного месяца, за исключением документов, имеющих сроки исполнения, установленные федеральным и московским законодательством.

В случае переадресования документа, т.е. направления по принадлежности, срок исполнения исчисляется с даты поступления и регистрации документа в указанный орган.

Исполнение поручений, зафиксированных в резолюциях и снабженных специальными пометками, осуществляется в следующем порядке:

- поручения с пометкой "незамедлительно" исполняются в течение одного дня со дня подписания и регистрации поручения (резолюции);

- поручения с пометкой "весьма срочно" исполняются не позднее двух дней со дня подписания и регистрации поручения (резолюции);

- поручения с пометкой "срочно" исполняются не позднее трех дней со дня подписания и регистрации поручения (резолюции);

- поручения с пометкой "оперативно" исполняются не позднее 10 дней со дня подписания и регистрации поручения (резолюции).

Пометки срочности имеют право проставлять глава управы, первый заместитель, заместители главы управы.

Протест прокурора или его заместителя подлежит рассмотрению в течение 10 календарных дней с момента поступления его в управу района либо в иной установленный прокурором срок.

Требование прокурора об изменении распорядительного документа управы рассматривается в течение 10 календарных дней с момента его поступления в управу района и учитывается в порядке, установленном настоящим Регламентом.

По представлению прокурора или его заместителя об устранении нарушений закона в течение месяца со дня поступления в управу района в прокуратуру направляется письменный ответ, содержащий информацию о принятых конкретных мерах по устранению допущенных нарушений закона, их причин и условий, им способствующих.

Корректировка срока исполнения производится главой управы на основании информации (справки) ответственного исполнителя поручения.

Если в установленный срок исполнение документа невозможно, то ответственным исполнителем готовится справка на имя главы управы с обоснованием необходимости продления срока и представляется не позднее чем за два дня до истечения срока исполнения.

Исполненными считаются служебный документ и обращение гражданина, по которым рассмотрены все поставленные вопросы, приняты необходимые меры и корреспондентам даны исчерпывающие ответы.

5.2.1.5. Порядок исполнения документа.

Исполнение документов осуществляется в соответствии с поручениями главы управы, содержащимися в распорядительных документах, протоколах, резолюциях.

Если в резолюции служебного документа или обращения гражданина в качестве исполнителя указаны несколько лиц и не определен ответственный исполнитель, ответственным за подготовку обобщенной информации является лицо, указанное в резолюции (поручении) первым (далее - ответственный исполнитель).

Должностное лицо, указанное в резолюции отдельно от основных исполнителей (знак +), принимает участие в работе над документом при необходимости, по собственному усмотрению (по служебным документам и обращениям граждан).

Соисполнители не позднее, чем за пять дней до истечения срока исполнения документа обязаны представить ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу в другой форме, устраивающей ответственного исполнителя.

Ответственному исполнителю дается право созыва соисполнителей.

Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественную и своевременную подготовку проектов документов.

Ответственный исполнитель обобщает полученную информацию и представляет должностному лицу, давшему поручение, документ (справку, информацию) по исполнению резолюции (поручения) с указанием мнения соисполнителей либо прилагает копии справок (информаций) соисполнителей.

Ответы на служебный документ и письменное обращение гражданина даются, как правило, в письменной форме.

На устное обращение гражданина, как правило, дается ответ в устной форме. Допускается устная форма ответа на служебный документ и письменное обращение гражданина (если такая форма устраивает обратившуюся организацию или заявителя), о чем на документах и обращениях граждан (либо на отдельных справках) делается соответствующая отметка исполнителем с указанием даты ответа, его краткого содержания и информацией о конкретном лице, давшем ответ (фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона), а также лице, его получившем.

5.3. Контроль исполнения.

5.3.1. В целях обеспечения высокой эффективности управления городским хозяйством на основе систематической проверки хода исполнения поручений и принятия своевременных мер по их выполнению в определенные сроки устанавливается контроль исполнения поручений.

5.3.2. Контроль исполнения включает в себя контроль за качественным (полнота и точность) и своевременным (сроки исполнения) исполнением документов и резолюций.

5.3.3. В компетенцию государственного служащего, ответственного за контроль исполнения распорядительного документа или являющегося ответственным исполнителем служебного документа и обращения гражданина, входит:

- организация выполнения поручений, зафиксированных в документе;

- корректировка срока исполнения поручения в рамках конечного срока исполнения документа в целом;

- принятие мер для безусловного выполнения содержащихся в документе поручений;

- подготовка и представление ответа по выполнению документа.

5.3.4. Контроль исполнения распорядительных документов управы должен быть возложен, как правило, на одно должностное лицо.

Контроль исполнения поручений главы управы, зафиксированных в протоколах, может быть поручен нескольким должностным лицам в соответствии с распределением обязанностей.

В случае, когда контроль за исполнением распорядительного документа глава управы оставил за собой, координация деятельности и централизованное представление информации по исполнению содержащихся в распорядительном документе поручений осуществляет должностное лицо, вносившее проект распорядительного документа.

6. ОРГАНИЗАЦИЯ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ

Организация личного приема граждан главой управы и его заместителями осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан.

6.1. Организация личного приема населения в управе возложена на секретаря главы управы.

Личный прием граждан осуществляется по вопросам, входящим в компетенцию управы.

6.2. Прием граждан осуществляется лично главой управы и заместителями главы управы по вопросам, входящим в их компетенцию; принятое решение оформляется на бланке в виде поручения (карточка приема).

6.3. Прием осуществляется еженедельно по понедельникам с 15.00 до 17.00 по графику, утверждаемому главой управы. При совпадении дня приема с праздничным или нерабочим днем прием переносится на другой день. За информирование населения о переносе дня приема главы управы несет ответственность секретарь главы управы.

6.4. Прием к главе управы производится по предварительной записи при наличии документа, удостоверяющего личность; для записи на прием желательно представить копии ответов на обращение по данному вопросу, письменное заявление на имя главы управы с изложением поставленного вопроса. Гражданин вправе обращаться в приемную лично или через своих представителей, уполномоченных в установленном законом порядке.

6.5. Запись на прием к главе управы повторно производится после получения официального ответа на обращение, если в деле открылись новые доводы и обстоятельства, влияющие на ранее принятое решение.

6.6. Если заявитель не удовлетворен беседой с заместителем главы управы, он вправе записаться на прием к главе управы, но только после получения официального ответа на обращение.

6.7. Если заявитель не имеет на руках ответов на обращения в нижестоящие организации, если он туда не обращался, но настаивает на встрече с руководителями управы, он записывается на прием по настоятельному требованию.

6.8. Предварительная беседа с гражданами и представителями организаций проводится специалистом сектора по организационным вопросам.

6.9. В записи на личный прием к главе управе гражданину может быть отказано по следующим основаниям:

- вопрос не относится к компетенции управы (обращения, связанные с имущественными разногласиями, внутрисемейными конфликтами, жалобами на действия (бездействия) органов внутренних дел, прокуратуры и судов;

- в случае, если ранее на личном приеме давались разъяснения по существу поставленных вопросов, а новых доводов и обстоятельств, влияющих на ранее принятые решения, не возникло.

6.10. Каждое обращение гражданина по вопросу записи на прием к главе управы регистрируется в системе электронного документооборота.

6.11. Специалист, ответственный за личный прием граждан главой управы, отвечает за документальное обеспечение приема: оформляет карточку приема, предоставляет список посетителей.

6.12. Карточка приема с поручениями, данными главой управы; регистрируется, ксерокопия карточки направляется исполнителю не позднее следующего дня после приема.

6.13. При наличии в резолюции нескольких исполнителей, ответственным исполнителем считается лицо, указанное в резолюции первым.

6.14. Непосредственный контроль исполнения поручений, данных во время приема, осуществляется секретарем.

6.15. Поручение, данное главой управы по обращению гражданина (представителя организации), должно исполняться в течение 30-ти календарных дней со дня регистрации, если поручением не установлен другой срок.

На устное обращение гражданина, высказанное на личном приеме, ответ с его согласия может быть дан устно, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина и поручение закрывается «В дело».

6.16. Поручение снимается с контроля, если:

- вопрос решен положительно;

- даны разъяснения во время приема устно;

- даны разъяснения письменно;

- дан обоснованный отказ в выполнении требований гражданина.

6.17. Продление сроков исполнения поручений возможно только главой управы. О продлении срока исполнения поручения гражданин должен быть поставлен в известность в обязательном порядке.

6.18. Сотрудник сектора по организационным вопросам готовит ежеквартальные отчеты о проделанной работе, анализирует итоги данной работы.

6.19. Срок хранения карточек приема – 5 лет.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ УПРАВЫ РАЙОНА С ДЕПУТАТАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ, МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ, ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В ГОРОДЕ МОСКВЕ (далее – Совет депутатов).

7.1. Прием депутатов должностными лицами управы района.

Депутаты Государственной Думы РФ ФС, Московской городской Думы по вопросам своей депутатской деятельности пользуются правом внеочередного приема должностными лицами, а депутаты муниципального Собрания – правом на прием в первоочередном порядке.

7.2. Порядок рассмотрения обращений депутатов.

7.2.1.При обращении в управу района члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации должностные лица обеспечивают информацией по вопросам, связанным с его депутатской деятельностью, консультациями специалистов, безотлагательно предоставляют ему необходимую информацию и документацию. Доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется в соответствии с действующим законом о государственной тайне.

7.2.2. Должностные лица управы, к которым обратился член Совета Федерации, депутат Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам, связанным с его депутатской деятельностью, обязаны дать ответ на обращение или представить запрашиваемые им документы или сведения безотлагательно.

В случае необходимости проведения в связи с обращением дополнительной проверки или дополнительного изучения каких-либо вопросов руководители органов и должностные лица обязаны сообщить об этом члену Совета Федерации или депутату Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации в пятидневный срок со дня получения обращения. Окончательный ответ представляется члену Совета Федерации, депутату Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации не позднее 30 календарных дней со дня получения обращения.

7.2.3. Обращения депутатов Московской городской Думы, депутатской комиссии, рабочей группы или фракции в управу района рассматриваются в месячный срок с момента получения обращения, а в случае указания в обращении на нарушение законодательства должностные лица управы района незамедлительно принимают меры для устранения нарушения и привлечения виновных к ответственности.

Обращение Совета депутатов в управу и к должностным лицам управы рассматривается в течение 15 календарных дней с момента получения обращения, если оно не требует дополнительного изучения и проверки. В случае необходимости проведения в связи с обращением депутата дополнительной проверки или дополнительного изучения каких-либо вопросов должностные лица обязаны сообщить об этом депутату в пятнадцатидневный срок со дня получения обращения. Окончательный ответ представляется депутату не позднее 30 календарных дней со дня получения письменного обращения. Депутат имеет право принимать непосредственное участие в рассмотрении поставленных им в обращении вопросов.

7.3. Порядок рассмотрения парламентского и депутатского запроса.

7.3.1. Парламентский запрос, депутатский запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Московской городской Думы, муниципального Собрания.

На парламентский запрос, запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Московской городской Думы, муниципального Собрания должен быть дан ответ на него в письменной форме не позднее, чем через 15 календарных дней со дня его получения или в иной, установленный в запросе срок.

Подготовка проекта ответа на запрос поручается должностному лицу, к ведению которого относится поставленный вопрос.

Ответ на запрос дается за подписью главы управы либо лица, исполняющего его обязанности.

8. ПРИМЕНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ УПРАВЫ

8.1. Общие положения

На документах, требующих особого удостоверения, ставится печать. Печать удостоверяет подлинность подписи должностного лица либо соответствие копии подлиннику.

8.1.1. В управе существует гербовая печать «Управа района Перово города Москвы Восточный административный округ», гербовая печать «Административная комиссия управы района Перово города Москвы», а также круглые дополнительные печати: «Для документов», «Для пакетов», «Комиссия по бронированию».

8.1.2. Гербовой печатью «Управа района Перово города Москвы Восточный административный округ» на документах, требующих особого удостоверения: заверяется подпись главы управы (или лица, его замещающего) на почетных грамотах, благодарственных письмах, представлениях и ходатайствах о награждении орденами и медалями Российской Федерации, характеристиках, финансовых документах, штатном расписании структурных подразделений управы и изменений к нему.

8.1.3. Гербовой печатью «Административная комиссия управы района Перово города Москвы по делам об административных правонарушениях» заверяются постановления, определения административной комиссии, выписки из протоколов административной комиссии.

8.1.4. Простой круглой печатью «Для документов» удостоверяются подписи заместителей главы управы, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений, юриста управы.

8.1.5. Печать «Спецчасть» ставится при приемке секретной документации и при ведении секретного делопроизводства.

8.1.6. Печатью «Комиссия по бронированию» удостоверяется подпись председателя районной комиссии по бронированию и консультанта по мобилизационной работе управы.

8.2. Печать хранится:

8.2.1. Гербовая печать «Правительство Москвы Управа района Перово города Москвы» хранится у главы управы, а в его отсутствие - у лица, его замещающего.

8.2.2. Гербовая печать «Административная комиссия управы района Перово города Москвы по делам об административных правонарушениях» хранится у ответственного секретаря административной комиссии, в его отсутствие – у члена административной комиссии (по распоряжению председателя административной комиссии).

8.2.3. Простая круглая печать «Для документов» хранится в службе по работе со служебной корреспонденцией управы.

8.2.4. Простая круглая печать «Для пакетов» хранится у главного специалиста по мобилизационной работе управы.

8.2.5. Простая печать «Спецчасть» хранится у главного специалиста по мобилизационной работе управы.

8.2.6. Простая печать «Комиссия по бронированию» у главного специалиста по мобилизационной работе управы.

8.3. Заверение копии документа.

Структурные подразделения могут выдать копии только документов управы, т.е. документов, автором которых являются должностные лица и структурные подразделения управы. Копия с документа воспроизводится с помощью оргтехники. Копия должна быть заверена должностным лицом, удостоверяющим полное соответствие подлиннику. Заверительная надпись составляется по форме: «верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка и дата заверения копии; удостоверяется печатью.

9. ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ

9.1. Доверенность – документ, удостоверяющий передачу полномочий главы управы на представление интересов управы или совершение каких-либо действий конкретному должностному лицу.

Срок действия доверенности не может превышать 3 лет, если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.

9.2. Доверенность оформляется на бланке управы.

9.3. Обязательные реквизиты доверенности:

- заголовок («ДОВЕРЕННОСТЬ»);

- регистрационный номер и дата выдачи;

- фамилия, имя, отчество (полностью), должность лица, передающего свои полномочия или полномочия органа, представляемого указанным должностным лицом;

- фамилия, имя, отчество (полностью) и должность уполномоченного должностного лица;

- перечисление предоставляемых полномочий;

- срок действия доверенности;

- подпись должностного лица;

- гербовая печать управы.

9.4. Дополнительные реквизиты (для ведения гражданских дел):

- паспортные данные уполномоченного должностного лица;

- образец подписи.


10. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

10.1. Информационное обеспечение направлено на освещение деятельности управы на территории района.

10.2. Потребителями информации являются:

- органы и должностные лица исполнительной власти города Москвы;

- структурные подразделения управы;

- Московская городская Дума;

- органы местного самоуправления;

- население города (жители города Москвы, иные граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства);

- организации, расположенные или зарегистрированные на территории города;

10.3. Формы и средства предоставления и распространения информации:

- адресная рассылка заверенных копий распорядительных документов управы;

- рассылка информации о еженедельных мероприятиях управы района, планов работы на полугодие, включая электронную почту и официальный сайт управы в сети Интернет, проектов повесток заседаний;

- предоставление копий документов и выписок из них по запросу;

- предоставление справок по телефону;

- публикации в районной газете;

- выпуск сборников, буклетов, справочно-информационных материалов;

- проведение разъяснительных кампаний;

- использование удаленного доступа к базам данных через корпоративную мультисервисную телекоммуникационную сеть (далее - КМС) Правительства Москвы;

- публикация информации на официальном сайте управы района в сети Интернет;

- передача информации через систему электронной почты управы района.

10.4. Положения настоящего Регламента распространяются на информационные ресурсы, сети и технологии, создаваемые, приобретаемые, накапливаемые за счет средств бюджета города Москвы.

10.5. В перечень информационных ресурсов управы района входят:

- распорядительные и служебные документы, подписанные главой управы и его заместителями;

- документы на технических носителях;

- электронные базы данных.

10.6. Информационные системы управы района базируются на корпоративной мультисервисной телекоммуникационной сети (КМТС), включающей:

- систему электронной почты;

- Интернет-узел;

- локальную сеть управы района;

- систему передачи данных;

- систему телефонной связи;

- систему аудио, видео-конференц-связи.

10.7. Информационные ресурсы управы района по доступу (возможности использования) подразделяются на три категории:

- ресурсы, содержащие открытую (общедоступную) информацию;

- ресурсы, содержащие служебную информацию;

- ресурсы, содержащие информацию ограниченного распространения (доступа).

К категории открытой информации относится информация, содержащаяся в документах и компьютерных базах данных района и затрагивающие права, свободы и обязанности граждан.

К категории служебной информации относится информация, содержащаяся в документах и компьютерных базах данных управы района, предназначенная для выполнении сотрудниками управы района своих функциональных обязанностей и не относящаяся к категориям открытой информации и информации ограниченного распространения (доступа).

К категории информации ограниченного распространения (доступа) относится информация, содержащаяся в документах и компьютерных базах данных управы района, включая сведения конфиденциального характера (служебная тайна, персональные данные о гражданах и другая информация в соответствии с действующим законодательством и решениями должностных лиц исполнительной власти города Москвы).

10.8. Глава управы или по его поручению иные должностные лица определяют пользователей (потребителей), условия использования и распространения информации, а также режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним, условия использования и распространения информатизации.

Должностные лица, принявшие решение об отнесении информации, зафиксированной в документе к категории конфиденциальной, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и соответствие своего решения законодательству.

10.9. Режим защиты информации в отношении документов, содержащих сведения конфиденциального характера, регулируется настоящим Регламентом и специальными положениями, устанавливающими режим и правила обработки, защиты информации и информационных ресурсов.

10.10. Периодический контроль за соблюдением установленных режимов доступа к информационным ресурсам управы района, а также правил их обработки и защиты в управе района осуществляет руководитель аппарата.

10.11. Обращение с организационно-распорядительными и служебными документами главы управы, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне, осуществляется в соответствии с положениями, регламентирующими порядок работы и правила работы с указанными документами.

Ответственность за организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну, в управе района возлагается на консультанта по обеспечению режима секретности.

10.12. Порядок предоставления и распространения информации.

Порядок предоставления и распространения информации, а также ее состав устанавливается настоящим Регламентом или отдельным распорядительным документом.

10.12.1. Для оперативного получения внешней информации, предоставления информации гражданам и юридическим лицам, а также размещения законодательной, нормативной, справочной, статистической, исторической и иной информации электронным каналом является официальный сайт района в сети Интернет с официальным электронным адресом: http://perovo.mos.ru/

10.13. Информирование граждан о распорядительных документах.

10.13.1. Граждане и представители организаций могут ознакомиться с текстом документа, затрагивающим их права, свободы и обязанности, в управе района по месту жительства.

В случае необходимости в получении копии распорядительного документа управы для представления в судебные органы, органы прокуратуры и др., граждане и организации обращаются с письменной обоснованной заявкой к главе управы на выдачу заверенной копии. Заверенные копии распорядительных документов выдаются в соответствии с настоящим Регламентом.

10.13.2. В случае нахождения подлинников распорядительных документов управы в Главном архивном управлении города Москвы (после передачи на государственное хранение) граждане и организации должны обратиться с заявкой на выдачу копии распорядительного документа управы в Главное архивное управление города Москвы.

10.14. Формирование дел и их хранение.

10.14.1. Формирование дел и их хранение осуществляется в структурных подразделениях управы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

10.14.2. Руководители структурных подразделений управы отвечают за:

- сохранность поступающих к ним копий документов и информации о них в базе данных;

- соблюдение сроков их хранения (в соответствии с утвержденной номенклатурой дел);

- своевременную подготовку и передачу дел в Главное архивное Управление города Москвы (в соответствии с утвержденной номенклатурой дел).

11. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

11.1. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, города Москвы и настоящим Регламентом.

11.2. Отнесение документа к категории документов, содержащих информацию ограниченного распространения, производится только по основаниям, предусмотренным федеральными законами.

Основанием для отнесения документа к категории документов, содержащих информацию ограниченного распространения, является:

- защита информации, составляющей служебную тайну;

- защита информации, составляющей коммерческую тайну;

- защита информации, составляющей профессиональную тайну;

- защита информации, составляющей личную или семейную тайну граждан;

- защита информации, составляющей иные виды тайн, в случаях, если такая обязанность предусмотрена федеральными законами;

- защита персональных данных граждан (физических лиц);

- защита персональных данных государственных гражданских служащих города Москвы;

- защита иных видов конфиденциальных сведений в случаях, если такая обязанность предусмотрена федеральными законами.

11.3. Перечень вопросов, которые не могут содержаться в документе, отнесенном к категории ограниченного распространения:

- права, свободы и обязанности человека и гражданина;

- полномочия органов исполнительной власти и иных государственных органов города Москвы, а также правовое положение подведомственных Правительству Москвы организаций;

- состояние окружающей среды;

- деятельность органов исполнительной власти и иных государственных органов города Москвы;

- использование бюджетных средств;

- иные вопросы, недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.

11.4. Недопустимо отнесение документа к категории документов, содержащих информацию ограниченного распространения, в случаях:

- содержания в нем вопросов в соответствии с перечнем, определенным пунктом 11.3 настоящего Регламента;

- внесения изменений, отмены и признания утратившим силу документа, не отнесенного к категории ограниченного распространения.

11.5. Доступ к информации о деятельности органов исполнительной власти и иных государственных органов города Москвы ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена к информации, составляющей государственную или служебную тайну.

11.6. Решение об отнесении документа к категории документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, принимается, как правило, на стадии создания проекта документа при включении в него сведений конфиденциального характера и оформляется пометкой "Для служебного пользования".

11.7. Решение об отнесении документа к категории документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, принимается:

- по распорядительным документам – главой управы;

- по другим документам (служебным письмам, протоколам и т.п.) – главой управы или его заместителями, на основании предложения ответственного исполнителя.

11.8. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации, зафиксированной в документе, к категории ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.

11.9. На документах и их проектах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".

На распорядительных документах по кадровым вопросам, содержащим информацию ограниченного распространения (доступа) проставляется пометка "Конфиденциально".

11.10. При подготовке документа с пометкой "Для служебного пользования" определяется количество экземпляров данного документа. Каждый экземпляр документа нумеруется и отправляется соответствующему адресату.

Документы с пометкой "Конфиденциально" рассылаются по списку рассылки, нумерация экземпляров документа не производится.

11.11. Доступ к базам данных, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, имеют должностные лица и сотрудники управы района в соответствии с утвержденными списками.

11.12. Документированная информация с пометкой "Для служебного пользования" без санкции должностного лица исполнительной власти города, установившего режим ограниченного распространения для конкретного документа, не подлежит разглашению (распространению).

12. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЫ РАЙОНА

12.1. Целью информатизации деятельности управы района является создание условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов, обеспечения интенсивности информационных процессов, повышения оперативности и доступности информации. Это достигается внедрением современных средств телекоммуникации и информационных технологий для обеспечения качественного и оперативного управления на всех уровнях исполнительной власти города Москвы.

12.2. Главной задачей информатизации является формирование информационно-технологической инфраструктуры для обеспечения управления района, включая:

- комплекс технических средств для обеспечения работы пользователей с информационными ресурсами, для обеспечения доступности и жизнеспособности информационных ресурсов, для автоматизированной обработки информации;

- интегрированную в КМС систему корпоративной телефонной связи (далее - СКТС) Правительства Москвы, на базе которой обеспечивается также проведение селекторных совещаний и видеоконференций;

- программно-информационную среду - базы данных, электронную почту, Интернет, другие информационные источники и ресурсы, а также программные средства и технологии доставки, обработки и представления информации;

-организационно-технологическую среду, обеспечивающую сопровождение информационных ресурсов, взаимодействие технологических процессов, контроль и управление ими, доступ пользователей и операторов к информационным системам.

12.3. Информационные системы.

12.3.1. Одной из основных задач информатизации в соответствии с требованием федерального законодательства и программных документов Правительства Российской Федерации является увеличение открытости деятельности, прозрачности принятия решений, доступности информации, оперативности информирования граждан.

12.3.2. Для оперативного получения внешней информации, предоставления информации гражданам и юридическим лицам, а также размещения законодательной, нормативной, справочной, статистической, исторической и иной информации электронным каналом является официальный сайт управы района в сети Интернет с официальным электронным адресом: http://perovo.mos.ru/

12.3.3. Сотрудники структурных подразделений управы района, имеют возможность пользоваться в своей работе открытыми информационными ресурсами - личным электронным адресом в системе электронной почты Правительства Москвы и доступом в Интернет в соответствии с правилами, устанавливаемыми оператором этих информационных систем.

12.3.4.Для обеспечения безопасности информационных 
систем, рабочих станций пользователей, а также сведений, относящихся к 
конфиденциальной информации, запретить:

- использование на рабочих станциях пользователей 
средств доступа в сеть Интернет (WiFi и GPRS адаптеры, мобильные телефоны и др.) за исключением ГМТС;

- запретить установку на рабочих станциях пользователей программ для мгновенного обмена сообщениями (интернет пейджеров) типа: ICQ, Miranda, QIP, Майл-агент, Я-Онлайн и др., за исключением корпоративной программы (SPARK) без доступа во внешнюю сеть Интернет;

- запретить использование общедоступных социальных Интернет- 
сетей типа Одноклассники.ru, В Контакте и др.;

- запретить использование игровых серверов с доступом в режиме 
реального времени (On-line сервера).

12.3.5. Одной из основных внутренних задач информатизации является создание единой автоматизированной среды электронного документооборота и делопроизводства управы района (далее – ЕАСДД) на основе автоматизации взаимодействия существующих и вновь создаваемых программных средств и технологий.

ЕАСДД обеспечивает:

- оперативное и качественное прохождение и рассмотрение поступающих в управу района и отправляемых из управы района документов:

- сокращение времени на осуществление управлеченских операций;

- оперативное доведение поручений должностных лиц управы до исполнителей и автоматизированный контроль и учет исполнения поручений;

- совершенствование организации труда сотрудников управы, уменьшение трудоемкости и повышение качества работы с документами;

- централизованное хранение с возможностью быстрого и полного восстановления информационных ресурсов.

12.4. Информационные ресурсы.

Создание информационных ресурсов, ввод информации в базы данных (далее - БД), информационное сопровождение осуществляют структурные подразделения управы района в соответствии со своими обязанностями.

В рамках создания ЕСДД формируются следующие информационные ресурсы:

12.4.1. Документальные информационные ресурсы - базы данных:

- входящие распорядительные документы;

- распоряжения префектуры;

- распоряжения управы;

- служебная корреспонденция;

- письма граждан;

- прием населения.

12.4.2. Централизованные информационные ресурсы: БД, справочники и классификаторы (кадры, структура органов власти, должностные лица, телефонные справочники, адресные справочники, тематические перечни и т.п.), необходимые для обеспечения работы всех структурных подразделений управы района.

12.4.3. Технологические информационные ресурсы: БД, необходимые для обеспечения работы структурных подразделений управы.

12.5. Информационное обеспечение абонентов ГМТС.

12.5.1. Информация, получаемая из баз данных Правительства Москвы по каналам ГМТС и другим каналам, заверенная электронной цифровой подписью уполномоченного лица Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы и городских организаций – абонентов ГМТС, является официальной.

12.5.2. Для обеспечения работы в ГМТС пользователи (абоненты) получают в установленном порядке необходимые технические и программные средства, руководства, инструкции и методические материалы, а также при необходимости проходят соответствующее обучение и аттестацию.

12.5.3. Подключение абонентов (должностных лиц и служащих исполнительной власти города) к информационным системам Правительства Москвы осуществляется по мере готовности и наличия соответствующих программных и технических средств, технологической готовности и обученности абонентов, наличия правовых и организационных решений, методических и руководящих материалов, готовности и обученности технического персонала.

13. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ И СОВЕЩАНИЙ В УПРАВЕ

13.1. Общие положения.

13.1.1. Протокол - организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях и совещаниях, проводимых главой управы или его заместителями.

13.1.2. Решения, зафиксированные в протоколах, принятые в пределах полномочий, являются обязательными для исполнения.

3.1.3. На совещаниях, проводимых главой управы, необходимо личное присутствие заместителей главы управы, главы муниципального округа, ГКУ «Инженерная служба», руководителя ГБУ «Жилищник района Перово» или лиц, официально их замещающих, руководителей предприятий и организаций.

13.1.5. Ответственные за подготовку совещания обеспечивают приглашение участников, а также оповещение их при отмене совещания или его переносе не менее чем за один рабочий день.

13.2. Подготовка и проведение заседаний координационного Совета управы района и органов местного самоуправления (далее координационного Совета).

13.2.1. Деятельность координационного Совета регламентируется Положением и регламентом, утверждаемым распоряжением главы управы.

13.2.2. Председателем координационного Совета является глава управы, заместителями председателя являются первый заместитель главы управы и руководитель внутригородского муниципального образования в городе Москве.

13.2.3.Организационно-правовой формой деятельности координационного Совета являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.

13.2.4. Заседания координационного Совета проводятся на регулярной основе в соответствии с планом работы.

13.2.5. Созыв заседаний координационного Совета осуществляет ответственный секретарь координационного Совета.

13.2.6. Ведение заседаний координационного Совета осуществляется председателем.

13.2.7. В заседаниях координационного Совета принимают личное участие члены Совета без права замены. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов координационного Совета.

13.2.8. В заседаниях координационного Совета могут принимать участие лица, приглашенные членами координационного Совета.

13.2.9. Повестка дня заседаний Совета утверждается председателем.

13.2.10. Заседания координационного Совета оформляются протоколами.

13.2.11. Организационно-техническое, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности Совета осуществляет служба по работе со служебной корреспонденцией, письмами граждан управы района.

13.3. Проведение совещаний в управе района.

13.3.1. Совещания с руководителями предприятий и учреждений, а также представителями общественных организаций проводятся заместителями главы управы по мере необходимости.

13.3.2. После проведения совещания (в т.ч. и выездного) в срок не более трех дней соответствующие структурные подразделения управы района составляют протокол. Выписки из протокола с конкретными поручениями и сроками их исполнения направляются исполнителям на следующий день после его подписания.

13.3.3. Контроль исполнения поручений осуществляют соответствующие структурные подразделения управы района, проводившие совещание.

13.3.4. При необходимости в ходе совещания ведется аудиозапись.

13.4. Оформление протоколов заседаний и совещаний в управе района.

13.4.1. Ведение и оформление протоколов осуществляется:

- совещаний главы управы – специалистом сектора по организационным вопросам;

- заседаний координационного Совета управы и органов местного самоуправления - специалистом сектором по организационным вопросам;

- совещаний заместителей главы управы с руководителями предприятий, учреждений и организаций и представителями общественности - соответствующими структурными подразделениями управы района.

Оформление протоколов осуществляется в течение трех рабочих дней.

13.4.2. Протоколы подписываются:

- совещаний главы управы – главой управы или лицом, исполняющим обязанности главы управы;

- заседаний координационного Совета - председателем Совета или заместителем председатели, председательствующим на координационном Совета;

- совещаний должностных лиц управы района - соответствующим должностным лицом управы, проводившим (председательствующим) совещание, и должностным лицом, отвечающим за подготовку совещания в данном структурном подразделении и ведущим протокол.

13.4.3. Протоколы заседаний (совещаний) оформляются следующим образом: основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня, каждый раздел протокола строится по форме: слушали - выступили - решили.

В последнем пункте указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколе.

В протоколах указываются: дата проведения совещания или заседания, отмечается, кто присутствовал; записываются рассмотренные вопросы и фамилии выступивших по ним. Ход обсуждения не записывается, но отдельно по каждому вопросу кратко записывается констатирующая часть (состояние обсуждаемого вопроса) и полностью поручения с указанием организации, должностного лица, которым дается поручение, а также его сроков исполнения.

13.4.4. Протоколы в течение двух лет хранятся в указанных подразделениях, а затем оформляются в установленном порядке и передаются в Главное архивное Управление города Москвы.


Приложение 1

к Регламенту управы

Основные понятия,

Применяемые в Регламенте управы

1. Распорядительные документы – правовые акты главы управы или лица, официально его замещающего, принимаемые на территории района города Москвы, административных и организационных вопросов.

2. Служебные документы – обобщенное наименование официальных документов, используемых в текущей деятельности управы района: письмо, заявление, докладная записка и т.п.

3. Реквизит документа:

- герб города Москвы

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

- идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

- наименование организации

- справочные данные об организации

- наименование вида документа

- дата документа

- регистрационный номер документа

- ссылка на регистрационный номер и дату документа

- адресат

- гриф утверждения документа

- гриф ограничения доступа к документу

- резолюция

- заголовок к тексту

- отметка о контроле

- текст документа

- отметка о наличии приложения

- подпись

- гриф согласования документа

- виза согласования документа

- оттиск печати

- отметка о заверении копии

- отметка об исполнителе

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело

- отметка о поступлении документа в организацию.

4. Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

5. Подпись документа – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

6. Факсимиле – штамп, обеспечивающий точное воспроизведение собственноручной росписи должностного лица.

7. Штамп – разновидность печатной формы, содержащая информацию служебного характера: о наименовании организационной структуры, ее адресе, дате и номере регистрации документа, выполнении функции и т.п.

8. Печать – устройство, предназначенное для нанесения оттиска на документах, служащего для удостоверения подписи должностного лица либо подлинности документа.

9. Срок исполнения документа – срок исполнения, установленный правовым актом или резолюцией.

10. Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе или специальном бланке, содержащей принятое главой управы или лицом официально его замещающим решение.

11. Дело – совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

12. Обеспечение деятельности – правовое, организационно-методическое, документационное и информационное обеспечение главы управы.

13. Конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничен в установленном порядке.

14. Гриф ограничения доступа к документу – реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

15. Исполнитель документа – сотрудник управы района, замещающий должность государственной гражданской службы города Москвы, в круг служебных обязанностей которого входит подготовка проекта документа.

16. Исполнитель поручения – сотрудник управы района, которому поручено осуществить исполнение решений главы управы или лица официально его замещающего, данных в пределах его полномочий.

17. Контроль исполнения – совокупность действий, обеспечивающих исполнение документа.


Приложение 2

к Регламенту управы

Правила оформления распорядительных документов

о внесении изменений

1. Общие положения.

1.1. Изменения вносятся только в первоначальный распорядительный документ. Внесение изменений в распорядительный документ о внесении изменений не допускается.

1.2. Внесением изменений в распорядительный документ считается:

- дополнение распорядительного документа структурными элементами (пунктами, абзацами, дефисами), приложениями, словами, цифрами;

- замена слов, цифр;

- изложение в новой редакции заголовка, констатирующей или мотивировочной части, структурного элемента (пункта, абзаца, дефиса), приложения;

- исключение из текста распорядительного документа слов, цифр.

1.3. В заголовке распорядительного документа «О внесении изменений и дополнений в распоряжение (приказ)» указывается только дата и номер документа, в который вносится изменение, название документа не указывается.

1.4. Изменения вносятся в распорядительный документ, а не в приложения к нему. Это должно быть отражено и в заголовке, и в пункте о внесении изменений.

1.5. Текст документа с заголовком «О внесении изменений и дополнений в распоряжение (приказ) …..» должен содержать пункт «Внести изменения и дополнения в распоряжение (приказ) …» с обязательным указанием даты, номера и названия документа, в который вносятся изменения.

1.6. При внесении неоднократных изменений в распорядительный документ в первом пункте о внесении изменений дается в скобках ссылка «(в редакции – вид документа, дата, номер)».

1.7. При внесении изменений недопустимо:

- указывать новые сроки выполнения поручений, если эти сроки истекли на момент выхода распорядительного документа о внесении изменений;

- давать ссылки на документы, выпущенные позже даты издания первоначального документа.

1.8. Каждое изменение и дополнение должно быть оформлено отдельным пунктом (или подпунктом).

1.9. Необходимо соблюдать логику изложения: изменения вносятся сначала в текст распорядительного документа по порядку пунктов, затем в приложение. При внесении изменений одним распорядительным документом в несколько распорядительных документов изменяемые распорядительные документы располагаются в хронологическом порядке.

1.10. При ссылке в проекте распорядительного документа на структурный элемент распорядительного документа, в который вносятся изменения, указывается конкретный структурный элемент, начиная с наименьшего.

При этом пункты и подпункты обозначаются словом "пункт" и соответствующей цифрой. Например:

2. Установить, что (пункт 2):

2.1. С 1 декабря 2010 г. предъявление договора социального найма жилого помещения или нотариально заверенной копии является обязательным условием для граждан (пункт 2.1):

2.1.1. При подаче в установленном порядке заявления о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (пункт 2.1.1).

2.1.2. При подаче в установленном порядке заявления о признании нуждающимися в жилых помещениях (пункт 2.1.2).

Абзацы и дефисы обозначаются словами. Первым считается тот абзац, с которого начинается пункт или подпункт. Например:

7. Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, лица из их числа в период действия договора безвозмездного пользования жилого помещения обязаны осуществлять оплату (абзац первый пункта 7):

- услуг по содержанию и ремонту жилого помещения по ценам и на условиях, установленных для расчетов с нанимателями жилых помещений (дефис первый абзаца первого пункта 7);

- коммунальных услуг на условиях и по тарифам на коммунальные услуги, установленным для расчетов с населением в зависимости от применяемой схемы расчетов (дефис второй абзаца первого пункта 7);

- прочих услуг, включая услуги связи по действующим ценам и тарифам (дефис третий абзаца первого пункта 7).

Плата за пользование жилым помещением с названных категорий пользователей не взимается (абзац второй пункта 7).

1.11. К проекту распорядительного документа должны быть приложены копии всех распорядительных документов, в которые вносятся изменения, и в них должны быть отмечены все случаи изменения текста.

2. Внесение изменений в текст распорядительного документа и приложений к нему.

2.1. Дополнение текста одним или несколькими словами (со знаком препинания, постановку которого влечет за собой вносимое дополнение):

Мотивировочную часть распоряжения после слов "Российской Федерации" дополнить словами ", а также сокращения количества убыточных организаций".

Пункт 3.3 распоряжения дополнить словами "во II квартале 2009 г.".

Абзац восьмой раздела 2 приложения к постановлению после слова "поступающих" дополнить словами "в город Москву, в том числе".

2.2. Дополнение текста новым пунктом (абзацем, дефисом):

Дополнить распоряжение пунктом 8 в следующей редакции:

«8. Руководителям структурных подразделений оказывать всемерную поддержку в подготовке и проведении выставок».

Дополнить пункт 9 абзацем следующего содержания:

«Оргкомитету в месячный срок разработать и утвердить планы подготовки и проведения конференции».

Пункт 8.1.1 постановления дополнить дефисом четвертым в следующей редакции:

"- существующего путепровода через Курское направление Московской железной дороги".

При дополнении распорядительного документа новыми пунктами необходимо давать указание на изменение нумерации последующих пунктов:

Пункты 5,6,7 распоряжения считать соответственно пунктами 6,7,8.

При дополнении текста новыми абзацами (дефисами) давать указание на изменение нумерации последующих абзацев (дефисов) не нужно.

При отмене, признании утратившим силу пункта нумерация последующих пунктов не меняется.

2.3. Замена одного или нескольких слов:

В заголовке постановления слова "именных стипендий Правительства Москвы" заменить словами "грантов Правительства Москвы студентам высших учебных заведений".

В пункте 12.1.1 распоряжения слова "в срок до 30 июня 2004 г." заменить словами "до 30 декабря 2006 г.".

В абзаце втором пункта 1 приложения к распоряжению слово "средств" заменить словом "объектов".

2.4. Замена одного или нескольких слов по всему тексту распорядительного документа и приложения к нему или в нескольких местах:

В тексте распоряжения слова "2003-2004 гг." заменить словами "2003-2006 гг.".

В тексте распоряжения и приложении к нему слова "органы государственной власти" заменить словами "исполнительные органы государственной власти" в соответствующих падежах.

В тексте приложения к распоряжению слова "ответственность Правительства Москвы" заменить словами "обязательства Правительства Москвы" в соответствующих падежах.

2.5. Изменение редакции пункта (абзаца, дефиса):

Изложить пункт 6 распоряжения в следующей редакции:

«6. Разрешить при необходимости в установленном порядке включать в состав комиссии новых членов – представителей организаций, заинтересованных в развитии информационного обеспечения предпринимательской деятельности».

Изложить абзац второй пункта 7 в следующей редакции:

«Учесть положительный опыт проведения выставки по информационному обеспечению предпринимательства».

Дефис пятый пункта 2 распоряжения изложить в следующей редакции:

"- 20% машиномест и площадей общего пользования - в собственность города Москвы в лице Департамента имущества города Москвы".

Абзац второй пункта 4.4 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:

"Члены коллегии, кроме лиц, входящих в ее состав по должности, утверждаются начальником Главархива".

Пункт 6 распоряжения изложить в следующей редакции:

"6. Государственному заказчику в установленном порядке обеспечить размещение государственного заказа на реконструкцию и строительство объектов (п. 2)".

2.6. При дополнении текста распорядительного документа словами, новыми структурными элементами (пунктами, абзацами, дефисами), замене слов, изложении в новой редакции констатирующей или мотивировочной части, структурных элементов формулировка "далее по тексту" не употребляется.

2.7. Если приложение к распорядительному документу оформлено в виде таблицы, внесение изменений в него осуществляется в приложении к выпускаемому документу.

В тексте распорядительного документа о внесении изменений дается указание: Внести изменения в распоряжение управы от 24 апреля 2010 г. №583 «Об оказании содействия в подготовке и проведении концертной программы, посвященной Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.» (в редакции распоряжения управы от 30 апреля 2010 г. N765), дополнив раздел 2 приложения 1 к распоряжению пунктом 3 в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

2.8. Дополнение распорядительного документа приложениями нового содержания:

Дополнить распоряжение управы от 12 марта 2004 г. N 123 приложениями 4 и 5 в редакции согласно приложениям 1 и 2 к настоящему распоряжению.

2.11. Изменение редакции всего приложения.

«Внести изменение в распоряжение управы от 27 апреля 2009 г. №259, изложив приложение 1 к распоряжению в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению».


Приложение 3

к Регламенту управы

Правила написания слов и словосочетаний

1. Наименование органов исполнительной власти города пишется в соответствии с наименованием, приведенным в положении об органе исполнительной власти города.

Например: Департамент городского строительства города Москвы, Главное архивное управление города Москвы.

Наименование организации пишется в соответствии с её учредительным документом и свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, например: ОАО «Московский металлургический завод «Серп и молот», Государственное унитарное предприятие города Москвы «Научно-исследовательский и проектный институт Генерального плана города Москвы».

Официальное наименование органа исполнительной власти города Москвы пишется с прописной буквы, кроме родового наименования в официальном наименовании органа исполнительной власти города, а именно префектуры административного округа города Москвы и управы района города Москвы.

При повторном использовании в тексте проекта только организационно-правовой формы органа (организации) употребляется строчная буква, например: комитет (при первоначальном упоминании в тексте: Комитет по культурному наследию города Москвы), департамент (при первоначальном упоминании: Департамент образования города Москвы).

Названия органов и организаций во множественном числе и используемые не в качестве имени собственного пишутся со строчной буквы, например: департаменты и комитеты города Москвы.

Сокращенное наименование органа исполнительной власти города применяется только в случае его приведения в положении об органе исполнительной власти города, т.е. официально утвержденное, например: Госинспекция по недвижимости, МосГИК, РЭК Москвы, Москомархитектура.

Наименование организационно-правовой формы организации пишется:

- с прописной буквы, если оно является частью официального наименования или начинается со слова «государственный», например: Государственное унитарное предприятие города Москвы «Ремикс», Государственное учреждение города Москвы «Городская клиническая больница №1»;

- со строчной буквы, если оно состоит из родового наименования и наименования, ставшего именем собственным и заключенного в кавычки, например: открытое акционерное общество «Холдинговая компания «Главмосстрой», общество с ограниченной ответственностью «Гермес-Атлант».

С прописной буквы пишутся:

- Правительство Москвы;

- наименования комплексов городского управления, например: Комплекс архитектуры, строительства, развития и реконструкции города Москвы;

- наименования управлений, отделов и приравненных к ним подразделений, входящих в структуру Аппарата Мэра и Правительства Москвы, например: Управление по организации работы с документами Правительства Москвы, Правовое управление Правительства Москвы, Протокольный отдел Правительства Москвы, Приёмная Правительства Москвы

- наименования постоянно действующих комиссий, например: Комиссия Правительства Москвы по чрезвычайным ситуациям;

- наименования советов, выполняющих функции органа по обеспечению деятельности органов и должностных лиц исполнительной власти города Москвы, например: Общественно-экспертный совет по малому и среднему предпринимательству при Мэре и Правительстве Москвы, Совет по вопросам развития местного самоуправления в городе Москве, Совет старейшин при Мэре Москвы.

Со строчной буквы пишутся:

- наименования отделов и секторов, входящих в структуру управлений и отделов Аппарата Мэра и Правительства Москвы, и приравненных к ним структурных подразделений, например: отдел информации Организационно - аналитического управления Правительства Москвы,

- наименования временно действующих комиссий, например: комиссия по разработке предложений о…;

- наименования советов, являющихся рабочими органами каких-либо структур, например: научно-технический совет Комитета…;

- наименования организационных комитетов, рабочих групп и т.д.

С прописной буквы пишутся наименования должности Мэра Москвы.

Со строчной буквы пишутся все должности руководителей органов исполнительной власти города Москвы, организаций, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, должностных лиц исполнительной власти города Москвы (кроме Мэра Москвы), например: первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы, заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы, советник Мэра Москвы, руководитель Департамента финансов города Москвы, начальник Правового управления Правительства Москвы, заведующий Приемной Правительства Москвы.

2.Написание дат

В тексте проекта распорядительного документа используется буквенно-цифровое написание дат, например: 1 января 2005г., в 1 квартале 2005 г., в 2005 году. Цифровое написание дат допускается в листе согласования и в табличных формах приложений, например: 01.01.2005.

Элементы даты должны производиться в следующей последовательности: день месяца, месяц, год (01.10.2005 – полное представление даты, 01.10.05 – сокращенное представление даты, 1 октября 2005 г. – буквенно-цифровое представление даты).

В служебных письмах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера предпочтительным является буквенно-цифровой способ оформления дат.

3.Написание денежных сумм.

В проекте распорядительного документа суммы в денежном выражении пишутся в цифровой форме с разбивкой на группы (по три цифры) справа налево, например, 25 352 121 000 рублей. Точка в пробелах между цифровыми группами многозначного числа не ставится.

При написании целых круглых чисел (не дробных) можно использовать буквенно-цифровую форму, например: 13 млрд. рублей, 682 млн. рублей, 151 тыс. долларов США.

4. Использование пробелов.

Пробелы употребляются:

- после знака N, например: N 432-ПП;

- после числительных, например: 15 марта 2003 г., 13 987 кв.м., 5 тыс.рублей.

Пробелы отсутствуют:

- перед названием населенных пунктов после сокращенного обозначения, например: г.Москва;

- между номером распорядительного документа и его индексом, например: 127-РМ;

- перед числительными, например: п.1, пп.1-4, д.17.

5. При написании сложных существительных и прилагательных с числительными в составе рекомендуется буквенно-цифровая форма (в части присоединяются друг к другу дефисом), например, 150-летие, 25-процентный. Но при небольших числах употребляется буквенная форма, например, трехдневный, пятиэтажный.

6. Употребление числительных.

Количественные и порядковые числительные до трех включительно обозначаются буквенным способом, от 4 и выше - цифровым с использованием арабских цифр, например: в течение трех месяцев, не менее чем за 10 дней до начала заседания.

Порядковые числительные, обозначаемые цифрами, требуют добавления через дефис падежного окончания, например: 7-я неделя, в 5-м подъезде, 4-й Хуторской переулок, не позднее 10-го дня, к 8-му числу.


Приложение 4

к Регламенту управы

ОБРАЗЕЦ

ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ УПРАВЫ

СОГЛАСОВАНО:

Первый заместитель (заместители)

главы управы<*>

И.О.Фамилия _____________

(подпись)

Начальник финансово-экономического отдела<*>

И.О.Фамилия _____________

(подпись)

Советник - юрист

И.О.Фамилия _____________

(подпись)

Служба по работе со служебной корреспонденцией,

письмами граждан

И.О.Фамилия _____________

(подпись)

ИСПОЛНИТЕЛЬ:

Наименование должности

И.О.Фамилия _____________

(подпись)

Используемые сноски:

--------------------------------

<*> Обязательное согласование указанных должностных лиц требуется для проектов распорядительных документов по вопросам, входящим в их компетенцию.


Приложение 5

к Регламенту управы

ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

Образец

оформления доверенности на ведение переговоров и заключение

договора (соглашения)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Настоящей доверенностью управа района Перово города Москвы в лице главы управы (указывается фамилия, имя, отчество в родительном падеже), действующего на основании постановления Правительства Москвы от 24.02.2010 № 157-ПП, доверяет первому заместителю главы управы (указывается фамилия, имя, отчество в дательном падеже) представлять интересы управы района Перово города Москвы на переговорах с..., совершать все необходимые действия и подписать договор (соглашение) о...

Глава управы Инициалы, фамилия

М.П.

________________________________

Доверенность оформляется на бланке письма управы района.

Образец

оформления доверенности на ведение дел в суде от имени управы района

ДОВЕРЕННОСТЬ

Настоящей доверенностью управа района Перово города Москвы доверяет (должность, фамилия, имя, отчество (указываются полностью) представлять интересы управы района Перово города Москвы во всех судах общей юрисдикции и арбитражных судах со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом подписания отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, полного или частичного отказа от исковых требований и признания иска, изменения основания или предмета иска, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, обжалования судебного акта, подписания заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, получения исполнительного листа и предъявления его ко взысканию, обжалования действий (бездействия) судебного пристава-исполнителя.

Должность уполномоченного

главой управы лица Инициалы, фамилия

М.П.

_________________________________

Доверенность оформляется на бланке письма управы района.